Правильный поставщик — гарантия качества

— Организация снабжения непосредственно влияет на основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Расскажите, как она устроена в компании Медисорб, какие ключевые моменты?

— Главная задача отдела снабжения — это своевременная поставка качественного сырья и материалов на выгодных коммерческих условиях. Материально-техническое снабжение предприятия включает в себя много операций, выделю основные из них: расчет потребности в сырье и материалах на основе производственного плана, размещения заказа и, собственно, поставка. Качество поставляемого сырья и материалов для нас ключевой показатель, поэтому большое внимание уделяется выбору и оценке поставщика. Сейчас у Медисорб более 20 поставщиков основных субстанций и более 50 поставщиков вспомогательных веществ и упаковочных материалов.

— В чем специфика снабжения в фармацевтической отрасли?

— Специфика снабжения в фармацевтической отрасли заключается в том, что заказываемые фармацевтические субстанции и вспомогательные вещества могут иметь большие сроки поставки, до полугода, а также они должны полностью соответствовать характеристикам, которые указаны в нашей нормативной документации. Следовательно, для нас очень важно заблаговременное планирование поставок, а также постоянство качества поставляемой продукции.

— За счет чего удается вести качественный отбор поставщиков субстанций, которые являются ключевым компонентом каждого лекарственного препарата, и вспомогательного сырья, обеспечивающего удобство и эффективность при приёме пациентом лекарство?

— Поставщиков мы оцениваем по многим критериям: номенклатура поставляемой продукции, наличие необходимой документации и лицензии, деловая репутация, количество лет работы на рынке и тестовые испытания образцов. Ежегодно проводятся аудиты поставщиков в виде выездных проверок на производственные площадки, ведется анкетирование, проводится анализ работы с поставщиками. По их результатам выявляются сильные и слабые стороны производителя, назначаются мероприятия по устранению замечаний. Если же в ходе проверки выясняется, что поставщик по тем или иным параметрам нам не подходит, то работа с ним прекращается, он не указывается в Списке утвержденных поставщиков предприятия.

— Медисорб развивается, в этом году компанию ждет открытие новых линий — событие, значимое в масштабах экономики страны, следующей по пути импортозамещения. Какие задачи и вызовы в связи с этим появляются перед отделом снабжения?

— В 2019 году отдел снабжения выходит на новый уровень. Мы ведем работу по переходу на международные стандарты и в службе качества, и в документообороте отдела снабжения. Утверждаются стандарты по работе с поставщиками, модернизируются положения отдела снабжения, обновляются параметры проведения аудита поставщиков. На 2019−2020 годы назначена глобальная работа по аудиту поставщиков, количество проверок будет расти. Также сейчас ведется работа по заключению Соглашений по качеству с поставщиками, что, несомненно, должно улучшить качество и стабильность поставок.

— Ожидается, что с вводом новых производственных мощностей возможности компании по изготовлению лекарств существенно увеличится. Как отдел снабжения готовится к росту нагрузки?

— Действительно, с запуском новых линий нагрузка на отдел снабжения растет. Это связано как и с увеличением объемов, так и с закупкой новых видов упаковочных материалов, новых видов вспомогательных веществ, фармацевтических субстанций. Внедряется более долгосрочное планирование, чтобы мы могли заблаговременно, с наименьшими трудозатратами и в максимально сжатые сроки поставить тот или иной объем продукции на наш склад. В планах — процесс автоматизации процессов закупки, в этом направлении ведется работа совместно с отделом IT и отделом планирования. Это позволит более оперативно размещать заявки для поставщика, контролировать сроки поставок, а также сократит трудозатраты, существенно снизив время на различные расчеты.